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助成金・補助金って何だろう?知っておくべき基礎知識!

 

新たな挑戦にはコストがつきものですが、国や自治体の「助成金・補助金」を賢く使えば、その負担を大きく軽減できます。「興味はあるけれど、専門用語が多くて難しそう……」と一歩を踏み出せずにいませんか?今回は、申請から受給までの流れに沿って基本用語と注意点を分かりやすく解説します。

中小企業やスタートアップ・ベンチャーの皆様が、新たな取組を行うときにはコストが生まれますが、そんなときに活用したいのが、国や自治体、様々な支援機関が提供している助成金や補助金!
今回は、そんな助成金や補助金(以下では「助成金」と言います)の基本的な用語などについて、ご紹介します。

1 助成金とは

助成金とは、国や自治体が、企業の皆様などが行う事業や取組を資金面から支援する制度です。
助成金ごとに、対象となる事業、期間、経費などが設定されています。
一般的に、助成金は、事業に取り組んだ後に受け取るものであり、定められた条件を満たして事業を終えることができれば、受け取った助成金を返済する必要はありません。

2 助成金の基礎用語

助成金でよく使われる用語について、助成金の申請から支払までの流れで説明します。

 
 
助成対象事業 助成金の支払の対象となる事業・取組のこと
例えば、「新製品開発に関する事業・取組」や「設備投資に関する事業・取組」など
助成対象期間 助成金の対象となる事業や取組を実施する期間
例えば、助成対象期間が、2026年8月1日から2027年3月31日の場合は、原則として、この期間内に実施した事業に係る経費が助成対象となります。
助成対象経費 助成金の支払の対象となる経費
例えば、「備品購入費」、「広告宣伝費」などのように、要項などで列挙されています。
助成対象外経費 助成金の支払の対象にならない経費
例えば、「消費税」、「過剰な支出」などのように、要項などで列挙されています。
助成率 助成対象経費に対して、助成金として支払われる金額の割合
助成限度額 助成金として交付される最大額
交付決定 申請内容の審査の結果、助成金を受けられることが正式に決まること
交付決定額 交付決定時点で予定されている助成金の額
※交付決定は、助成金の上限などを示したものであり、支払が保証されるものではありません。
交付確定額 事業の実施後、最終的に交付される助成金の額
※交付決定の時点から変更があったものや、支払の領収書等の確認を経て交付確定額が決まるため、取組の変更があった場合には、交付決定額どおりの助成金が支払われないことがあります。

3 助成金を利用する際の注意点

ここでは、助成金を利用する際に、特に間違いや勘違いが生じやすい事項を3つ紹介します。

①取組の開始と終了のタイミング

多くの助成金は、あらかじめ決められた助成対象期間内に、取組を開始し、終了する必要があります。助成金の申請前に契約が終わっている取組や、助成対象期間内に取組を終えることができない取組は、助成金を活用できないことが多いので、ご注意ください。
※一部の助成金は、さかのぼって申請することができるものもあります。

②助成金の額が予定(交付決定額)とは変わる可能性

助成金は、対象となる経費が募集要項等で細かく決められています。自社の判断で、取組の一部や購入する備品の内容を国や自治体等に無断で変更した場合、助成の対象外となる可能性があります。
ルールをしっかり把握した上で、計画に変更が出そうな場合には、事前に事務局に確認するなど、適切に事業の進行管理をする必要があります。

③助成金で購入した備品等の管理や定期的な報告

助成金で購入した備品等は、一定期間は、企業の判断で勝手に処分することが禁止されていることが多いです。また、助成金によっては、助成金を受け取った後も、その実績を定期的に報告したり、実績の検査に対応する必要があることもあります。
助成金は、受け取ったら終わりではないので、注意しましょう。

4 最後に

助成金は、効果的に活用することで、新たなチャレンジを強力に進めることが可能です!一方で、自社の事業戦略とは関係なく、「助成金がもらえるから、やってみよう」といった考えで申請しても、申請で不採択となったり、想定した効果が得られず、結局経費が無駄になったということになりかねません。
まずはしっかりと自社の強みや事業戦略を考えた上で、必要な助成金を活用しましょう!

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