よくある質問

開催概要について

Q.会期はいつですか ?
A.オンライン展は2021年11⽉17⽇(水)〜12月10⽇(金)、リアル展示会は2021年11⽉24⽇(水)〜11月26⽇(金)です。
Q.ハイブリッド出展の場合、オンライン展ではどのようなPRができますか?
A.リアル展の会期前および会期中は、WEBサイト上で企業や製品の詳細情報を掲載いただけるページを個社毎にご用意します。また、リアル展示会の会期中に会場内のすべての通路を360°カメラで撮影し、ストリートビューで回遊できるVR会場を、12月10日までWEB上で公開します。
Q.開催時間の設定はありますか。
A.リアル展示会の開催時間は10:00~18:00(最終日のみ17:00まで)となっております。オンライン展示会は、いつでも閲覧可能です。
Q.来場者の参加(閲覧)は無料ですか?
A.無料です。

出展申込について

Q.出展にあたり審査はありますか ?
A.原則として以下の条件を満たす中小企業者・事業協同組合・企業組合・その他団体などが対象となります。
1.首都圏(東京都、埼玉県、千葉県、神奈川県)に事業所を有する企業等
2.出展分野(情報/環境/医療・福祉/機械・金属および食品)に該当する企業等
上記条件に該当するか書類を提出していただき、審査があります。詳細については、出展募集要項のページをご確認ください。
Q.出展申込締切はいつですか ?
A.8/6(金)の予定です。
Q.出展申込方法はオンラインのみですか ?
A.オンラインからの受付のみとなります。
Q.出展するにあたり出展料以外の費用はかかりますか ?
A.追加のオプションについては有料となります。オプションに関する詳細は、8月下旬公開予定の「出展者マニュアル」にてご案内します。
Q.出展料はいつまでに支払えば良いですか ?
A.2021年8月20日(金)までにお支払いください。
Q.出展キャンセル規定を教えてください。
A.出展申込以降のキャンセルは原則として認められません。申込者の都合によりキャンセルがあった場合は、出展料金額に相当する金額をキャンセル料として申し受けます。
Q.出展者説明会の日程を教えてください。
A.出展者説明会は2021年8月27日(金)に開催の予定です。実施方法等、詳細については改めて事務局よりご案内いたします。
Q.「出展者専用ページ」のIDとパスワードを忘れてしまったので、教えてください。
A.IDが分からない場合は産業交流展運営事務局にお問い合わせください。パスワードがわからない場合は出展者専用ページ、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックしてください。 登録された出展担当者様宛に仮パスワードを発行します。ログイン後、再度パスワードを設定してください。
Q.小規模企業者の区分の考え方について教えてください。
A.企業に関しては、中小企業基本法や中小企業関連立法における政令等を基準として、 区分を行っております。 団体に関しては、中小企業基本法第二条第1項第1号に規定の「その他の業種」として、判断を行います。ただし、企業団体や協業団体など、設置目的や業務内容から、業種が明らかな団体については、その目的・内容に応じた業種の小規模企業者の条件を適用します。
Q.複数企業による共同出展は可能でしょうか?
A.代表企業・団体(幹事企業・団体)で出展申込をしていただき、共同出展者を登録することで複数企業での共同出展は可能です。共同出展者がある場合、中小企業者と小規模企業者の割合によって出展料金が変わることがあります。
Q.何社か共同で出展をする予定なのですが、何社で出展するか決定していません。この場合の手続きを教えてください。
A.代表企業・団体(幹事企業・団体)で出展申込をしていただき、あとから共同出展者を登録することも可能です。共同出展者がある場合、中小企業者と小規模企業者の割合によって出展料金が変わることがあります。
Q.小規模企業者と中小企業者(小規模企業者を除く)、小規模の団体と団体(小規模の団体を除く)で提出書類が異なるのはなぜでしょうか?
A.当該企業・団体が小規模であるかどうかを確認する書類の提出が必要となります。
Q.登記簿謄本は3か月以内のものがよく求められますが直近1年以内のもので良いのでしょうか?
A.内容が最新のものであれば発行日は出展申込開始日の1年前である令和2年7月1日以降のもので問題ありません。
Q.小規模企業の提出書類「公的な機関に提出、または証明を受けた従業員数がわかる書類」について具体例を教えてください。
A.以下の書類が考えられます。不明な点は事務局までお問合せください。
・東京都制度融資に提出する「経営指導内容証明書」
・各都道府県ハローワークで請求できる「雇用保険適用事業所情報提供請求」したリスト
・特許庁の中小ベンチャー企業、小規模企業を対象とした審査請求料
・特許料の軽減措置申請時に提出する「小規模企業者の要件に関する証明書」
・税務署申告時に提出する「法人事業概況説明書」
・労働保険申請時の保険料計算用である「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」など
Q.個人事業主の提出書類「個人事業主であることを証明する書類」について、具体例を教えてください。
A.「青色申告書」や「開業届出書」など、個人で事業を行っていることを示す書類のことです。
Q.出展申込時に記載した出展製品以外を当日展示しても良いのでしょうか。
A.原則として、申込時に申請された製品または同シリーズ等の類似製品を展示してください。 上記以外の製品を展示希望される場合、事前に事務局までお問合せください。
Q.小間位置の決定はいつでしょうか。また、小間位置は選べるのでしょうか。
A.小間位置は、8 月27日に開催を予定している出展者説明会内で行われる小間位置選択会にて、決定いたします。
Q.出展者専用・共同出展者専用ページとはどのようなものでしょうか。
A.出展申込時の登録状況等やパンフレット等に反映される公開情報を確認・編集できるマイページです。事前事後のセミナーや各種マッチング施策の案内等もこちらで行う予定です。 出展申込完了後、ログインID とパスワードを事務局からメールで送信します。 また、共同出展者も同様に共同出展者登録フォーム登録完了後、事務局より送信されるメール内に、ログインID とパスワードが記載されております。